Leitweg-ID finden und richtig angeben
Die Leitweg-ID ist die Käuferreferenz für Rechnungen an deutsche Behörden. Aufbau, wo du sie findest und wie du sie in einer XRechnung korrekt einträgst.
Was ist die Leitweg-ID?
Die Leitweg-ID ist ein bundeseinheitlicher Adressierungscode, mit dem eine XRechnung intern beim empfangenden Behörden-Rechnungseingang automatisch der richtigen Stelle zugeordnet werden kann. Sie wird technisch als „Buyer reference“ (BT-10) in der Rechnung übermittelt.
Aufbau der Leitweg-ID
Eine Leitweg-ID folgt dem Muster Bereichskennung-Feinadressierung-Prüfziffer, zum Beispiel 991-12345678-06. Der erste Teil identifiziert die Behörde bzw. den Zuständigkeitsbereich, der mittlere Teil (optional) eine interne Kostenstelle oder Abteilung, und die letzten beiden Ziffern sind eine Prüfziffer zur Fehlererkennung.
Wo finde ich die Leitweg-ID?
Am zuverlässigsten ist es, die Leitweg-ID direkt beim Auftraggeber zu erfragen — sie steht häufig schon in der Ausschreibung, im Vertrag oder auf dem Bestellschreiben. Für Bundesbehörden gibt es zusätzlich ein öffentliches Leitweg-ID-Verzeichnis, in dem sich viele Behörden nachschlagen lassen.
Ohne Leitweg-ID: Was passiert?
Fehlt die Käuferreferenz in einer XRechnung an eine Behörde, verletzt das die Regel BR-DE-15 — die Rechnung gilt dann als nicht konform und wird von den meisten Rechnungseingangsportalen der öffentlichen Hand automatisch zurückgewiesen.
Leitweg-ID bei rechnung2e eintragen
Im Rechnungsformular von rechnung2e gibt es beim Käufer ein eigenes Feld „Leitweg-ID“ — die Eingabe wird automatisch korrekt als Käuferreferenz in die XRechnung- bzw. ZUGFeRD-Datei übernommen.
Behördenrechnung mit Leitweg-ID erstellen
Trage die Leitweg-ID deines Auftraggebers ein und erstelle in Sekunden eine konforme XRechnung.