Was ist ZUGFeRD? Einfach erklärt
ZUGFeRD ist ein hybrides PDF mit eingebettetem XML nach EN 16931 — der Standard für B2B-E-Rechnungen in Deutschland. Aufbau, Profile und Vorteile einfach erklärt.
Definition
ZUGFeRD (Zentraler User Guide des Forums elektronische Rechnung Deutschland) ist ein hybrides Rechnungsformat: ein normales PDF/A-3-Dokument, in das eine strukturierte XML-Datei nach dem europäischen Datenmodell EN 16931 eingebettet ist.
Menschen sehen die Rechnung wie gewohnt als PDF, während Buchhaltungssoftware automatisch die eingebetteten Daten ausliest — keine manuelle Erfassung nötig.
Vorteile gegenüber reinem XML
Der große Vorteil von ZUGFeRD gegenüber XRechnung: Der Empfänger muss keine spezielle Software besitzen, um die Rechnung zu lesen — ein normaler PDF-Betrachter genügt. Das macht ZUGFeRD besonders praktisch für den B2B-Rechnungsversand, bei dem nicht jeder Empfänger auf einen XRechnung-Viewer vorbereitet ist.
ZUGFeRD-Profile
ZUGFeRD kennt mehrere Profile mit unterschiedlichem Detailgrad, u. a. Basic, Comfort, Extended und das Profil „EN 16931“. Für die gesetzliche E-Rechnungspflicht ist nur das Profil EN 16931 wirklich relevant, da es alle Pflichtangaben der Norm enthält.
ZUGFeRD oder XRechnung?
Für normale B2B-Rechnungen ist ZUGFeRD meist die praktischere Wahl. Für Rechnungen an Behörden (B2G) wird häufig reines XRechnung-XML verlangt. Ein ausführlicher Vergleich steht auf der Seite PDF vs. XRechnung, mehr zum XML-Format auf Was ist XRechnung?.
ZUGFeRD erstellen oder prüfen
Mit rechnung2e erstellst du in Sekunden eine gültige ZUGFeRD-Rechnung im Profil EN 16931 — oder prüfst eine bestehende kostenlos gegen das offizielle Regelwerk.