ZUGFeRD-Profile im Vergleich
ZUGFeRD gibt es in mehreren Profilen, die unterschiedlich viele Daten enthalten. Nicht jedes Profil gilt als E-Rechnung. Hier siehst du, welche zugelassen sind und welches du nutzen solltest.
MINIMUM
Keine E-RechnungNur Kopfdaten wie Rechnungsnummer, Datum, Parteien und Gesamtbeträge, keine Positionen. Gedacht als Buchungshilfe, nicht als vollständige Rechnung.
urn:factur-x.eu:1p0:minimum
BASIC WL
Keine E-RechnungWie MINIMUM, zusätzlich Steueraufschlüsselung und Zahlungsdaten, aber weiterhin ohne Rechnungspositionen („without lines“).
urn:factur-x.eu:1p0:basicwl
BASIC
Gilt als E-RechnungEnthält Rechnungspositionen und deckt eine Teilmenge der EN 16931 ab. Reicht für einfache Rechnungen.
urn:cen.eu:en16931:2017#compliant#urn:factur-x.eu:1p0:basic
EN 16931 (früher COMFORT)
Gilt als E-RechnungBildet die europäische Norm vollständig ab. Der empfohlene Standard für B2B-Rechnungen in Deutschland.
urn:cen.eu:en16931:2017
EXTENDED
Gilt als E-RechnungErweitert EN 16931 um zusätzliche Felder, z. B. für komplexe Lieferketten oder Teilrechnungen. Nur nötig, wenn Sender und Empfänger diese Felder brauchen.
urn:cen.eu:en16931:2017#conformant#urn:factur-x.eu:1p0:extended
XRECHNUNG
Gilt als E-RechnungZUGFeRD-PDF, deren eingebettete XML zusätzlich den deutschen XRechnung-Regeln entspricht. Praktisch für Kunden, die XRechnung verlangen, aber auch ein PDF sehen möchten.
urn:cen.eu:en16931:2017#compliant#urn:xeinkauf.de:kosit:xrechnung_3.0
Welches Profil ist das richtige?
Für fast alle Unternehmen ist EN 16931 die beste Wahl: vollständig nach Norm, von Buchhaltungsprogrammen und Steuerberatern problemlos verarbeitbar. Schickst du Rechnungen an Behörden, verlangen diese meist eine reine XRechnung oder das Profil XRECHNUNG. MINIMUM und BASIC WL solltest du für Rechnungen an Unternehmen in Deutschland nicht mehr verwenden.
ZUGFeRD-Versionen
ZUGFeRD 1.0 basiert noch nicht auf EN 16931 und ist für die E-Rechnungspflicht nicht geeignet. Ab Version 2.0.1 sind die Profile an die Norm angepasst. Neuere Versionen (2.1, 2.2, 2.3) bringen vor allem Korrekturen und kleinere Erweiterungen. Die Profilnamen sind gleich geblieben.
Welches Profil hat deine Rechnung?
Lade deine ZUGFeRD-PDF in den kostenlosen Validator. Er zeigt das Profil und ob die Rechnung gültig ist, ohne Anmeldung.