EN 16931 erklärt: Der europäische Standard für E-Rechnungen
EN 16931 ist das semantische Datenmodell, auf dem XRechnung und ZUGFeRD basieren. Was die Norm regelt, was CIUS bedeutet und warum sie für jede E-Rechnung wichtig ist.
Was ist EN 16931?
EN 16931 ist die europäische Norm für das semantische Datenmodell elektronischer Rechnungen. Sie wurde auf Basis der EU-Richtlinie 2014/55/EU entwickelt und legt fest, welche Angaben eine E-Rechnung mindestens enthalten muss und wie sie logisch strukturiert sind — unabhängig vom konkreten Dateiformat.
Was regelt die Norm konkret?
EN 16931 definiert rund 150 „Business Terms“ (BT, einzelne Datenfelder wie Rechnungsnummer oder MwSt-Satz) und „Business Groups“ (BG, Gruppen zusammengehöriger Felder wie die Verkäuferadresse) sowie Geschäftsregeln (BR), die festlegen, welche Kombinationen zulässig sind — z. B. dass ein Steuersatz immer zusammen mit einer USt-IdNr. oder Steuernummer angegeben werden muss.
Das CIUS-Konzept
Da EN 16931 europaweit gilt, aber einzelne Länder oder Branchen zusätzliche Anforderungen haben, erlaubt die Norm sogenannte CIUS (Core Invoice Usage Specifications) — nationale Präzisierungen. XRechnung ist die deutsche CIUS für Rechnungen an öffentliche Auftraggeber und ergänzt die europäischen Regeln um deutsche Zusatzregeln (erkennbar am Präfix „BR-DE-“ in Validierungsfehlern).
Warum ist das für dein Unternehmen wichtig?
Seit 2025 gilt in Deutschland die B2B-E-Rechnungspflicht auf Basis von EN 16931. Egal ob du XRechnung oder ZUGFeRD verwendest — beide Formate müssen dieselben inhaltlichen Anforderungen der Norm erfüllen.
EN-16931-Konformität prüfen
Verstößt eine Rechnung gegen eine Regel der Norm, zeigt der rechnung2e-Validator den betroffenen Regelcode (z. B. BR-DE-15) und eine Klartext-Erklärung an — nachgeschlagen im Fehlerlexikon.
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